Asistente Administrativo

Asistente Administrativo del Taller de Automoción
📍 Petaluma, CA | A tiempo parcial (hasta 24 horas/semana)
  Pago: 25 $/hora

Buscamos un Asistente Administrativofiable y detallista para apoyar las operaciones dentro de un taller privado de automóviles. Este puesto a tiempo parcial es ideal para alguien que disfruta de una combinación de trabajo administrativo, coordinación, documentación y apoyo operativo ligero.

El horario preferido es de tres días de 8 horas a la semana, idealmente martes, miércoles y jueves (el horario final se determinará con el candidato).

Responsabilidades clave:

Coordinación de facturas y pagos
- Primer punto de contacto para facturas entrantes y solicitudes de pago
- Organizar, revisar y conciliar la documentación antes de enviarla a contabilidad
- Mantener registros precisos y registros de seguimiento

Documentación y Matriculaciones del Vehículo
- Mantener los archivos de registros, renovaciones y pagos requeridos
- Seguir los plazos y asegurar la entrega a tiempo
- Procesar pagos por registros y documentación relacionada

Inventario de arte e informes de estado
- Mantener un inventario de las piezas de arte
- Realizar inspecciones visuales generales para identificar reparaciones o necesidades de mantenimiento
- No se requiere conocimiento formal de arte — solo buen ojo para los detalles

Apoyo Administrativo y Operativo
- Preparar memorandos, correos electrónicos, informes y correspondencia interna
- Programar citas y mantener calendarios
- Ayudar con las entregas y realizar recados relacionados con el negocio
- Coordinarse con proveedores y proveedores de servicios
- Mantener la organización dentro del taller


Habilidades y cualificaciones requeridas:
- Autoarrancador con gran atención al detalle
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma independiente
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams), Zoom, sistemas online del DMV y capacidad para aprender nuevo software
- Buenas habilidades de gestión del tiempo y capacidad para seguir instrucciones
- Habilidades matemáticas generales para tareas de conciliación y verificación
- Permiso de conducir válido de California

Entorno de trabajo
Este puesto se realiza dentro de un taller privado, no en una oficina tradicional. El ruido de las herramientas y el mantenimiento del vehículo es frecuente y esperado. En este entorno se utiliza equipamiento estándar de oficina.

Formación y experiencia
- Diploma de secundaria obligatorio
- Se prefieren 2 años de experiencia administrativa
- Es útil tener experiencia en administración de documentos e inventarios
- El conocimiento de los procesos de documentación del vehículo es un plus, pero no es obligatorio

Si eres organizado, proactivo y estás dispuesto a contribuir, nos encantaría saber de ti.