Gerente de oficina
Tiempo completo • Petaluma, CA, 94954
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Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
¿Eres un profesional organizado, que prioriza a las personas, con amor por el vino y un don para mantener todo funcionando sin problemas? En Keller Estate, somos una bodega y sala de catas con sede en Petaluma que busca un Gerente de Oficina experimentado que se una a nuestro equipo y nos ayude a ofrecer una experiencia excepcional, desde el primer sorbo hasta el siguiente envío.
Sobre el puesto: Como nuestro Jefe de Oficina, serás el corazón operativo de nuestro negocio. Trabajarás estrechamente con la propiedad y la dirección para mantener nuestras funciones administrativas, logística de envíos, club de vinos y relaciones con clientes a un alto nivel. También serás embajador de nuestra marca: presentarás con calidez, profesionalidad y hospitalidad genuina en la sala de catas y en eventos.
Lo que harás
- Mantener nuestro equipo organizado: gestionar teléfonos, correos electrónicos, calendarios, correo y archivos para la alta dirección
- Logística de envío propia para asegurarnos de que el vino llegue a nuestros clientes con precisión y puntualidad
- Gestionar el seguimiento de inventarios, la coordinación de inventarios y la documentación de transferencias
- Gestionar la facturación mayorista y la logística de transferencia de inventario
- Ofrecer un servicio de clase mundial a los clientes y resolver problemas con cuidado
- Coordinar los envíos trimestrales del club de vino y apoyar las comunicaciones con los miembros
- Elaborar informes de cumplimiento mensuales y trimestrales
- Apoyar la hospitalidad en la sala de catas y los eventos según sea necesario
- Ayuda a que el día a día funcione sin problemas resolviendo problemas antes de que se conviertan en problemas
Lo que buscamos
Requisitos requeridos:
- 3+ años de experiencia administrativa en oficinas
- 1+ años en la industria del vino — se prefiere mucho la experiencia en clubes de vino/membresía
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales
- Altamente organizado y con gran atención al detalle
- Capacidad para levantar 50 libras de forma regular
- Este es un puesto totalmente presencial
Puntos extra para:
- Experiencia con la plataforma DTC de vino Shopify
- Con experiencia en redes sociales — nos encantaría que me ayudaras a compartir nuestra historia en línea
- Sala de catas o experiencia en eventos
¿Por qué unirse a nosotros? Somos un equipo apasionado que se preocupa profundamente por el vino que elaboramos, los invitados que recibimos y las personas con las que trabajamos. Formarás parte de una operación muy unida con verdadero dominio sobre tu rol y margen de crecimiento. Trabajar en la región vinícola de Petaluma tampoco es una mala ventaja.
Compensación:
24-30 dólares por hora, DOE
Posibles comisiones de club de vino y servicios
Generosos beneficios para la salud, dentales y la visión
Emparejamiento 401K
PTO Plan
Acceso a asignaciones de vino de calidad premium
24-30 dólares por hora, DOE
Posibles comisiones de club de vino y servicios
Generosos beneficios para la salud, dentales y la visión
Emparejamiento 401K
PTO Plan
Acceso a asignaciones de vino de calidad premium
Para solicitar: Por favor, envía tu currículum y una breve carta de presentación para angie@kellerestate.com cuéntenos tu experiencia en la industria del vino y qué te atrae de este puesto. Esperamos saber de ti.
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes.
Compensación: 24,00 $ - 30,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)